El proceso de selección de proyectos

Uno de los grandes retos de la selección de proyectos es escoger entre las múltiples actividades susceptibles de ser abordadas y decidir cuál es la que tiene un mayor potencial y, por tanto, debe ser realizada en primer lugar.

Además de asegurarse de que los proyectos serán beneficiosos para el negocio, los responsables de su selección (como el consejo directivo) no deben apresurarse aunque estén ansiosos por comenzar.

Tomar decisiones con prisa es un error que causará una gran cantidad de reproceso más adelante, cuando los champions y los equipos concentren sus esfuerzos en esa dirección.

Para aumentar las probabilidades de éxito de los proyectos de Seis Sigma, hay que seguir los siguientes pasos:

1.      Revisar la situación actual (basándose en los datos).

2.      Elaborar una lista de potenciales proyectos y describir “lo que duele”, el objetivo y su justificación.

3.      Eliminar los que no cumplan los criterios básicos.

4.      Elaborar unos criterios operativos para la selección final.

5.      Aplicar estos criterios y seleccionar los proyectos.

6.      Evaluar el conjunto de proyectos seleccionado.

7.      Elaborar un cuadro de proyecto para cada uno de los seleccionados.

Al final de este proceso de selección, se debería tener una lista de proyectos manejables que producirán resultados significativos para el negocio y los clientes.

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